ТОП-10 продуктовых конфликтов

ТОП-10 конфликтов в продуктовой трансформации

🎯 Приоритизация задач от Customer Success

Суть конфликта:

Customer Success (CS) действует как адвокат клиента и пинает команды от лица пользователя. Часто он не фильтрует сигналы и превращается в генератор задач по единичным жалобам. PO отвечает за ценность и приоритизацию, но может выглядеть «глухим» к боли клиента. В ситуации отсутствия процессов и культуры легко возникает конфликт.

Принципы разрешения:

  • PO всегда владелец приоритизации: даже если CS инициировал задачу, PO вправе отклонить, отложить или переоформить — если нет подтверждения значимости (1 жалоба ≠ проблема).
  • CS = источник сигнала, не директив: задача от CS принимается только если подкреплена данными: частотой, влиянием, customer quotes.
  • Вводится intake-процесс: CS оформляет заявку по шаблону с критериями: сколько обращений, влияние, workaround и др.
  • Арбитраж на уровне CPO: если CS и PO не договорились — конфликт фасилитирует CPO, а не бизнес или CTO.
Вопрос Кто решает
Включать ли задачу в backlog? PO
Какой приоритет дать? PO
Что делать при споре? CPO
Кто контролирует исполнение? PO
CS — это кто? Источник сигнала, не владелец продукта

🔐 Секретность и silo-мышление

🎯 Суть конфликта:

В традиционных организациях данные, идеи и цели часто "закрываются" внутри функций: маркетинг не делится аналитикой, IT — архитектурой, продукт — roadmap'ом. Это silo-мышление.

Возникают ситуации, когда:

  • Команды дублируют работу, не зная друг о друге
  • Решения принимаются в одностороннем порядке
  • Снижается доверие и возникает "информационный голод"

✅ Принципы, как с этим работать:

  1. Вся информация публична по умолчанию
    Roadmap, метрики, результаты экспериментов, обратная связь от клиентов — всё доступно внутри компании. Не по запросу, а по умолчанию.
  2. Открытые демо и ретро
    Каждый спринт заканчивается общим демо. Команды видят, что делают другие, задают вопросы, предлагают идеи.
  3. Форматы кросс-обмена
    Регулярные Product Sync, Chapter Sync, Tech Sync, где участники из разных команд делятся инсайтами, блокерами и решают системные задачи вместе.
  4. CPO и CTO формируют культуру открытости
    Руководители показывают пример: делятся планами, рассказывают о неудачах, включают команды в обсуждения.

🧭 Мини-сводка:

ВопросКто решает
Какие данные открывать?CPO + CTO
Кто отвечает за прозрачность команд?Scrum Masters + PO
Что делать, если есть silo?Подсвечивать на ретро, выносить на sync-и

📅 Сроки разработки vs бизнес-дедлайны

🎯 Суть конфликта:

Маркетинг или другое бизнес-подразделение требует выпуск функциональности к конкретной дате (например, к старту акции или важному ивенту), в то время как команда разработки (через PO) оценивает сроки как более длительные.

Возникает давление «всё бросить и делать срочно», что может разрушить фокус спринта, качество продукта и демотивировать команду.

✅ Принципы, как с этим работать:

  1. PO участвует в бизнес-планировании заранее
    Для ключевых маркетинговых или бизнес-мероприятий создаётся отдельная Product Roadmap. PO должен быть вовлечён на этапе формирования инициатив, а не постфактум.
  2. Планируется MVP-версия
    Если важен дедлайн, можно договориться о минимально ценном релизе (MVP), отложив второстепенные элементы на следующие спринты.
  3. Приоритетность через impact
    Используются подходы типа WSJF (взвешенная кратчайшая работа), чтобы обосновать приоритет изменений и не нарушать текущую структуру backlog-а.
  4. Коммуникация и прозрачность
    Если фича важна, но не укладывается — PO должен честно и прозрачно объяснить риски, оценку команд и компромиссные варианты.

🧭 Мини-сводка:

ВопросКто решает
Когда выпускать фичу?PO + маркетинг (совместное планирование)
Что делать, если не укладываемся?Решается через MVP и обновление roadmap
Кто фасилитирует конфликт?Scrum Master или CPO

🧪 Спор о важности A/B-тестов

🎯 Суть конфликта:
Бизнес хочет как можно быстрее выкатывать функции и инициативы. Продуктовая команда, в лице PO, настаивает на необходимости валидации гипотез через A/B-тесты. Возникает напряжение: PO кажется слишком "научным", а бизнес — нетерпеливым.

✅ Принципы, как с этим работать:

  1. A/B — не тормоз, а страховка
    Тестирование — это не замедление, а способ избежать дорогостоящих ошибок. Один спринт на тест — может сэкономить квартал переделок.
  2. Общие критерии запуска A/B
    Не нужно A/B-тестировать всё. Фиксируются критерии, когда тест обязателен:
    • есть риск ухудшения показателей (например, Retention, CR)
    • задействован значимый объём трафика или транзакций
    • изменяется ключевой пользовательский путь
  3. CPO фасилитирует культуру тестирования
    Если команда не доверяет A/B или не умеет интерпретировать результаты — CPO берёт на себя внедрение культуры продуктового принятия решений.

🧭 Мини-сводка:

Нужно ли делать A/B тест?PO + аналитик
Что делать при споре?Фасилитация через CPO
Можно ли без теста?Да, если это багфикс, обратная совместимость или малозначимое улучшение

🏗 Архитектурное решение против бизнес-цели

Суть конфликта: PO настаивает на быстром запуске новой функциональности к важному событию (например, маркетинговой кампании). IT-архитектор или техлид утверждает, что реализация потребует существенной переработки архитектуры или рискует стабильностью системы.

Типичная ситуация: PO говорит «надо к пятнице», а архитектура не готова к масштабированию, есть технические ограничения или критический техдолг. В результате команда оказывается между двух огней.

Как работать:

  1. Формализуйте процесс согласования feasibility (технической реализуемости).
    Перед включением крупной инициативы в спринт проводится оценка командой разработки и архитектором — возможна ли реализация в заданные сроки, в текущей архитектуре и с допустимыми рисками.
  2. Делите функциональность на MVP и Post-MVP.
    Вместо «всё и сразу» выделите минимально ценный набор, который укладывается в ограничения. Остальное — позже.
  3. Архитектор участвует в Product Planning.
    Архитектурные риски должны быть известны на этапе планирования, а не в момент реализации. Важно, чтобы архитектор был не только в команде IT, но и на Product Sync.
  4. Приоритеты решаются вместе.
    Если архитектура «не тянет» — решение принимает PO совместно с техлидом. В случае спора — эскалация на CTO и CPO.
ВопросКто решает
Можно ли реализовать сейчас?Технический архитектор / команда
Нужно ли делать это сейчас?PO
Что делать при споре?Эскалация на CPO и CTO
Кто отвечает за реализацию?Команда

🧾 Формальные vs ценные метрики

🎯 Суть конфликта

IT-отдел часто демонстрирует формальные метрики — аптайм, скорость сборки, покрытие автотестами. В это время Product Owner говорит о Retention, конверсии и NPS. Каждая сторона считает, что отслеживает «важное», но разговаривают на разных языках.

✅ Принципы, как с этим работать

  1. Вводится единый фрейм метрик
    Продуктовые и инженерные метрики объединяются в общую структуру:
    • Delivery: Cycle Time, Deployment Frequency, MTTR, Change Failure Rate (см. DORA).
    • Product: Retention, NPS, MAU, conversion rate.
    • Отчёты формируются по сквозным задачам, а не отдельно по отделам.
  2. Обсуждаются не цифры, а влияние
    Цель: не просто рапортовать, а понимать, как инженерные изменения влияют на ценность продукта.
    • Пример: уменьшение MTTR повышает клиентскую удовлетворённость.
  3. Общие ретроспективы по метрикам
    Итоги по Delivery и Product метрикам обсуждаются на одной сессии, а не раздельно.
  4. CPO и CTO фасилитируют выравнивание
    CPO обеспечивает связь с ценностью, CTO — с реализацией. Вместе они помогают синхронизировать подход.

📘 Пояснение:

DORA-метрики — четыре ключевых метрики для оценки эффективности процессов разработки: частота деплоев, время выполнения изменений, частота отказов и среднее время восстановления.

💬 Эмоциональные эскалации

🎯 Суть конфликта:
В условиях неопределённости и давления от бизнеса, участники команды могут прибегать к эмоциональным эскалациям. Например, сотрудник, не получив желаемого результата от PO или IT, «идёт выше» — к директору, минуя процессы. Такие обходные манёвры подрывают доверие, культуру командного взаимодействия и создают «двойную вертикаль».

✅ Принципы, как с этим работать:

  1. Фиксированный процесс эскалации
    У каждой команды и кросс-функциональной зоны должен быть прозрачный порядок разрешения спорных ситуаций. Сначала — фасилитация через PO или Scrum Master. Далее — вынос на уровень CPO (если конфликт продуктовый) или CTO (если технический). «Обход» должен быть исключением, а не нормой.
  2. Роль CPO — как арбитра
    CPO — это не просто глава продуктового направления, а фасилитатор спорных кейсов, связанных с ценностью и приоритетами. Он может выступать медиатором между доменами, если речь идёт о приоритетах, backlog, распределении фокуса.
  3. Фокус на системных причинах
    Эмоциональные всплески — это сигнал. Часто они возникают там, где:
    • Нет общего контекста (roadmap, цели, приоритеты)
    • Низкая прозрачность (нет метрик, видимости задач)
    • Отсутствует доверие между ролями
    Задача команды — не «подавить эмоции», а устранить их источник.

🧭 Мини-сводка:

ВопросКто решает
Что делать при споре по приоритету?PO + фасилитация
Кто разбирает конфликты между доменами?CPO
Как ограничить «обход» вертикали?Внедрить фиксированный процесс эскалации

📊 Аналитики «на всех» vs. встраивание в команды

🎯 Суть конфликта:

В организации аналитики часто работают как shared service — их «отдают» разным инициативам по мере надобности. В результате:

  • Аналитик не знает контекста и бизнес-целей команды
  • Нет постоянного взаимодействия с PO и командой
  • Аналитика становится узким местом: очередь, задержки, плохое качество

✅ Принципы, как с этим работать:

  1. Аналитики должны быть частью продуктовых команд
    Они не «подключаются по таскам», а погружены в контекст. Это позволяет формировать гипотезы, влиять на backlog и быть ближе к метрикам.
  2. Возможно смешанное распределение
    Если ресурсов мало — можно выделить «продуктового аналитика на 0.5» или иметь ротационную модель, при этом обязательно должно быть закрепление и onboarding в команду.
  3. Формируется единый подход к аналитике
    Через Chapter или платформенную команду аналитиков выравниваются стандарты: схемы данных, методология подсчёта, инструменты (BI, SQL, event-аналитика).
ВопросКто решает
Нужен ли выделенный аналитик?CPO + Team Leads
Кто управляет задачами аналитика?PO
Что делать при нехватке аналитиков?Временное подключение через Chapter или платформу

🏛 «Топ говорит одно — PO другое»

🎯 Суть конфликта:

Топ-менеджеры формируют стратегическое видение домена или компании, но это видение не всегда явно транслируется PO, или транслируется разными людьми по-разному.

  • PO не понимает, что «важно наверху»
  • Топ-менеджер вмешивается в backlog команды
  • Происходит подмена ролей: топ ожидает контроля, PO — самостоятельности

✅ Принципы, как с этим работать:

  1. Видение фиксируется публично
    Для каждого домена описывается vision — чего мы хотим достичь, какие метрики важны, какие ограничения заданы.
  2. PO = представитель бизнеса в команде
    Если PO не отражает стратегию домена, это проблема либо в выборе PO, либо в его онбординге.
  3. Product Sync и квартальное планирование
    CPO фасилитирует процессы выравнивания между PO и топ-менеджерами: презентации целей, выравнивание фокусов, кросс-функциональные приоритеты.
  4. Эскалация — не управление
    Топ-менеджер не должен вмешиваться в backlog напрямую. При несогласии — обсуждение с PO и CPO.
ВопросКто решает
Что важно в продукте?PO на основе видения домена
Что делать при конфликте?Обсуждение с CPO, фасилитация стратегии
Можно ли менять backlog напрямую?Нет, только через процесс выравнивания

🧳 Конфликт: Ресурсное планирование vs автономия команд

🎯 Суть конфликта:

В централизованных структурах ресурсы планируются сверху — годовые бюджеты, headcount, выделение времени команд. При продуктовом подходе команды автономны и сами решают, как достичь результата.

Конфликт возникает, когда:

  • Бизнес или IT ожидает «перераспределения» людей между задачами по команде
  • Команды отказываются брать задачи, не входящие в их фокус
  • Финансовое планирование опирается на FTE и человеко-часы, а не продуктовые результаты

✅ Принципы, как с этим работать:

  1. Команда = единица планирования
    Больше не планируются «люди». Планируются команды с фиксированным составом и velocity. Ресурсы ≠ раздача людей.
  2. Бюджет — на продукт
    Деньги выделяются не на проекты и людей, а на развитие продукта. Команда сама решает, как их тратить в рамках целей.
  3. Запрос на ресурсы = запрос на приоритет
    Если другая зона просит команду заняться задачей, это должно быть согласовано через приоритизацию PO. Команда не «отрывается» без изменения цели.
  4. Финансовый контроль = метрики
    Для оценки эффективности применяются метрики — ROI, Velocity, time-to-market, а не план-факт по времени.

🧭 Мини-сводка:

Можно ли передвинуть человека?Только при пересборке команды или договорённости между PO
Кто решает, чем занимается команда?Product Owner
Как понять эффективность?По продуктовым и delivery-метрикам, а не по «загруженности»